Ankara İcra Daireleri arşivlerinde dijital dönüşüm adımı atılarak tüm dosyalar tek tek incelenmiş, sınıflandırılmış, bu kapsamda 4.495.205 adet dosyanın arşivdeki yeri elektronik ortama aktarılmış ve dijital konumlandırma sistemine geçilmiştir.

Geçmişteki dağınıklık, dosyaların zeminde istiflenmesi ve standart dışı yerleşim gibi kurumsal işleyişle bağdaşmayan hâller tamamen geride bırakılmıştır. Bugün arşiv alanları; düzenli, temiz, izlenebilir ve denetime açık bir yapıya kavuşmuştur.

Bu sistem sayesinde; icra dosyasının numarası girilerek dosyanın arşivdeki yeri anında görülebilmekte, kayıp/karışıklık riski ortadan kalkmakta ve arşiv alanları uygun bir düzene ulaşmaktadır.

Mahkemelerce talep edilen dosyaların arşivdeki yeri tespit edilerek dosyalar ilgili mahkemeye dakikalar içerisinde UYAP üzerinden gönderilmektedir. Böylece icra dosyalarının beklenmesi nedeniyle yargılamanın uzamasının önüne geçilmekte, yargılama süreçlerinde hız ve etkinlik sağlanmaktadır.

Başkanlığımız, bu çalışmanın diğer büyük mahallerde de uygulanmasını hedeflemektedir.

Sürecin planlama ve koordinasyonunda emeği geçen Ankara İcra Daireleri Başkanlığı Başmüdürü Yusuf ATALAY’a, Arşiv ve Tarama Birimi Müdür Yardımcısı Emrah ATAR’a ve arşivde özveriyle çalışan tüm icra personelimize teşekkür ederiz.